I. INTRODUCCIÓN
El código de Ética de PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S manifiesta los principios y valores que
promueve en cada gestión con las partes interesadas. Principios y valores liderados desde su
fundación 1996 por el ingeniero Juan Antonio Molina Yáñez, caracterizados por la honestidad, el
respeto y la integridad.
El Código de Ética, se convierte en la conducta cotidiana en el actuar empresarial de todos y cada
uno de los colaboradores en relación con las situaciones que podrían ser riesgo de conflictos éticos,
dada las relaciones con todas las partes interesadas a nivel local, nacional e internacional.
De esta manera promovemos entornos de ética y honestidad al interior de Nuestra Compañía y
nuestro entorno, generando un efecto red que contribuya a elevar dichos comportamientos,
impactando favorablemente el país y cualquier entorno en donde se desempeñe nuestra Empresa.
II. OBJETIVOS
1. Establecer valores y normas que son el fundamento para nuestro actuar ético en relación con
todas nuestras partes interesadas.
2. Identificar las responsabilidades en cada rol frente al cumplimiento del Código de Ética de
Nuestra Empresa.
3. Informar sobre los mecanismos de comunicación para reportar cualquier práctica que vaya en
contra vía del Código de Ética de Nuestra Empresa, tanto internos como externos.
III. ALCANCE
El Código de Ética de PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S aplica para todos los colaboradores
directos e indirectos y los terceros que tengan relacionamiento con la Empresa.
IV. NUESTRA MISIÓN Y VISIÓN
Misión: Nuestro equipo de trabajo diseña, produce y comercializa salsas y otros productos
alimenticios, para deleitar y satisfacer los deseos y necesidades de nuestros consumidores,
en los diferentes segmentos del mercado.
Visión: Al 2027 nuestra organización deberá estar posicionada y reconocida en el mercado
como una Empresa innovadora, sostenible, rentable, sólida y estructurada, que ofrece
producto de calidad, con un alto nivel de servicio al cliente, con una infraestruc tura
acondicionada para el crecimiento de los próximos 20 años, trabajando con un equipo
transparente, visionario y organizado.
Código de Ética
Documento: CD-GG-01 Versión No.:01
Las Copias Impresas NO están sometidas a control. La Versión controlada de los Documentos se encuentra en la
base de datos del Departamento de CALIDAD de PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S.
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V. NUESTROS PRINCIPIOS
Todos los principios de PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S, están cimentados en el cumplimiento
de la legislación vigente, normas y dictámenes legales aplicables en nuestras actividades generales
y particulares.
VI. DERECHOS HUMANOS
En PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S, reafirmamos que, en los seres humanos, no hay distinción
de raza, sexo, origen étnico, idioma, religión. Basados en la premisa de la dignificación de la
humanidad, que a su vez es indefectible para el desarrollo holístico de cada individuo.
Trabajo justo y seguro Garantías de salarios justos y condiciones
laborales, que se rigen en el cumplimiento
de la legislación nacional vigente y otros
incentivos empresariales.
Igualdad, Inclusión y Diversidad Trato y Oportunidad sin distinción de
género, raza, origen étnico, religión,
orientación sexual, estado civil, edad, clase
social, condición de salud, discapacidad.
La incorporación de colaboradores, así
como el crecimiento laboral están
acompañados de posturas al mérito y el
apoyo de un ambiente respetuoso.
Libertad Libertad para expresar sus inquietudes,
aportes y críticas constructivas,
promoviendo la participación en los
diferentes comités que hacen parte del
desarrollo de la Empresa.
Dignidad Prevención de la discriminación y acoso. El
desarrollo de todas las actividades en la
Empresa se basa en el respeto por la
dignidad de cada colaborador.
Confianza Mecanismos de comunicación para
denuncias y reparación de posibles
vulneraciones.
Establecemos relaciones basadas en el
respeto y la confianza con los
colaboradores y compañeros de trabajo.
No explotación infantil No se hacen contrataciones de mano de
obra infantil directa ni indirecta.
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VII. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
La Empresa cumple a cabalidad la legislación nacional vigente y normas que apliquen con el fin de
identificar, evaluar, prevenir y mitigar los riesgos para la salud y la vida; para todas las partes
interesadas, según aplique.
La Alta Dirección mantiene apoyo planificado y permanente en las actividades que propendan
salvaguardas la salud y vida de todas las partes interesadas, así como promueve el autocuidado
como pieza fundamental en el éxito de la salud y seguridad en el trabajo.
VIII. GESTIÓN AMBIENTAL
La Empresa está comprometida para mitigar los riesgos asociados en el impacto al ambiente,
determinando alianzas con organizaciones que nos ayudan a gestionar residuos generados.
Adicionalmente generamos actividades que movilizan a nuestros colaboradores con el fin de
desarrollar conciencia frente a la responsabilidad con el ambiente.
IX. USO DE ACTIVOS
La Empresa moviliza los equipos hacia la protección y adecuado uso de todos los activos
incorporados a las actividades de la compañía.
La eficiencia de la utilización de los activos hace parte integral del desempeño de todos los
colaboradores.
Nuestros actuares comprometen a la Empresa a la prevención de lavado de activos y financiación
del terrorismo, de tal manera que todas las partes interesadas comparte este compromiso y se
convierte en condición para el relacionamiento.
X. ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Toda información privilegiada y confidencial generada, obtenida y tratada por la Empresa está
comprometida en protegerla y preservarla. Implementamos mecanismos de protección y manejo a
través de autorización de usuarios, perfiles y contraseñas.
Implementamos la Protección de Datos, de acuerdo con la legislación nacional vigente, así como los
Acuerdo de Confidencialidad.
En caso de comunicaciones ante medios de comunicación es expresamente autorizada por la Alta
Gerencia de la Empresa, con la respectiva designación formal.
La información contable y financiera cumplen de manera amplia y suficiente los lineamientos de la
legislación nacional vigente.
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XI. INTERACCIÓN CON PARTES INTERESADAS
✓ Con nuestros clientes: mantenemos una relación basada en el respeto y la trasparencia,
entregando nuestros productos con los mayores estándares de calidad e inocuidad,
Consideramos una falta grave genera acciones que induzcan al engaño.
En nuestro relacionamiento buscamos entender y satisfacer las necesidades de nuestros
clientes.
✓ Con nuestros proveedores: generamos relaciones de confianza y crecimiento mutuo,
promoviendo las conductas éticas y trasparentes.
Las negociaciones se desarrollan dentro del marco del respeto y el cumplimiento de las
prácticas legalmente constituidas.
Consideramos falta grave solicitar o recibir algún incentivo de cualquier tipo por parte de los
proveedores como determinación en la selección y proveeduría al margen de las
negociaciones formales de la Empresa.
✓ Con la competencia: mantenemos nuestro actuar en cumplimiento con la legislación nacional
vigente. Demostrando nuestros principios de ética en los relacionamientos a los que haya
lugar.
Consideramos falta grave: participar o promover prácticas anticompetitivas o acuerdos
restrictivos y en general cualquier práctica ilegal.
✓ Con el gobierno: nuestro relacionamiento se desarrolló desde los principios de ética y
trasparencia, conduciéndonos dentro del marco legal.
Nuestros actuares son colaborativos y respetuosos para el ejercicio de nuestras actividades
en cumplimiento de la legislación nacional vigente y nuestro código de ética.
Mostramos apertura y diligencia ante requerimientos, observaciones, sugerencias, buscando
elevar nuestros estándares de calidad, inocuidad y responsabilidad en todos los aspectos
legales.
XII. COMUNICACIONES
La comunicación que establece la Empresa con todas las partes interesadas, así como los canales
que utiliza guardan el respeto, los marcos legales, basadas en la trasparencia, la responsabilidad, la
inclusión y diversidad.
Así mismo transmitimos información fundamentada en datos y hechos comprobables.
XIII. CUMPLIMIENTO REGULATORIO
La empresa fundamenta sus actuares sobre el cumplimiento de la legislación nacional vigente, en
todos los procesos que aplican para nuestras actividades. Sin excluir la legislación y normas
internacionales que nos rijan.
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XIV. ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S establece dentro de todo su alcance y relacionamiento con las
partes interesadas, Cero tolerancias al soborno y formas corrupción, promoviendo y exigiendo
conductas éticas. Por tanto, nuestro actuar se basa en:
o No ofrecer, dar o ser facilitador en cualquier tipo de soborno.
o No Requerir, aceptar, pactar, admitir un soborno
o Promover, vigilar y actuar permanentemente para prevenir la ocurrencia de sobornos.
o Denunciar todo hecho que configure o presuma una acción de corrupción, fraude,
deshonestidad.
o No tener o mantener relaciones con partes interesadas que actúen al margen de la ley.
XV. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S declara que todos sus recursos provienen de actividades lícitas
y por tanto exige en su relacionamiento con las partes interesadas, cumplimiento amplio y suficiente
de la legislación aplicable nacional e internacional.
Nuestra Empresa propende por la prevención y control de lavado de activos, financiación del
terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, en el desarrollo de sus
actuares y como condición para tener relacionamiento con cualquier parte interesada.
XVI. CONFLICTO DE INTERESES
PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S, establece que se genera conflicto de intereses cuando los
intereses personales, familiares o económicos de un empleado obstaculizan el actuar imparcial y
objetivo en pro de la empresa, emergiendo el riesgo de tomar decisiones que busquen el
favorecimiento personal o de un tercero, y no de la empresa.
Se presenta conflicto de interés, así:
o Cuando un empleado de PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S es responsable de la relación
comercial y tiene participación económica en una empresa que sea proveedor de la
empresa.
o Cuando el cónyuge, compañero permanente o familiar hasta segundo grado de
consanguinidad o de primero civil o de afinidad de un empleado de PRODUCTOS EL
TOMATICO S.A.S que sea responsable de la relación comercial, tenga participación
económica en una empresa que sea proveedor de la empresa.
o Cuando se presente una relación o vínculo familiar amical, sentimental o de naturaleza
similar con un empleado de PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S que ponga en riesgo la
objetividad y trasparencia de la relación comercial.
o Cuando un empleado recibe descuentos preferenciales, exclusivos, especiales; en negocios
adicionales que manejara un proveedor de la empresa.
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XVII. CONFIDENCIALIDAD
PRODUCTOS EL TOMATICO S.A.S, mantiene la reserva de la información que le sean compartidas
por clientes, proveedores y en general con todas las partes interesadas. En caso de que se requiera
la divulgación, se solicitará el correspondiente consentimiento del interesado y en casos de procesos
mandatorios, se informará de los requerimientos emitidos por la entidad regulatoria solicitante.
De esta misma manera exige la conducta de sus terceros hacia la Empresa.
XVIII. DIVULGACIÓN
El presente código de ética se comparte con las partes interesadas en el momento de determinar la
relación entre PRODUCTOS EL TOMATICO y LA PARTE INTERESADA. Con el ánimo de contar con
el conocimiento, entendimiento y aceptación de las buenas conductas, la parte interesada diligencia
la respectiva declaración.